14 Май 2021 17:01

В управлении лесами Белгородской области провели оптимизацию процесса отправки обязательной почтовой корреспонденции.

Выбор процесса обусловлен тем, что из 100% почтовой корреспонденции управления лесами Белгородской области 80% является обязательным к отправлению Почтой России. В соответствии с кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях необходима постоянная взаимосвязь с Почтой России, а именно, направление и отслеживание процесса вручения документов по материалам административных дел физическим и юридическим лицами, которые направляются заказными письмами с уведомлением о вручении.

Кроме того, ответы на обращения физических и юридических лиц, а также органов государственной и муниципальной власти, направляются через Почту России.

Сотрудниками управления был разработан электронный реестр учёта конвертов с расчётом почтовых отправлений на текущий год. Заключен договор о взаимодействии с Почтой России и установлено программное обеспечение для подготовки регистрируемых почтовых отправлений к отправке почтой РФ.

Этому сопутствовало и проведение необходимого обучения семи сотрудников работе с почтовыми отправлениями в электронном виде и с электронным реестром почтовых отправлений, разработка чек-листа по работе с почтовыми отправлениями в электронном виде, а так же назначение ответственного за отправку почтовой корреспонденции.

При внедрении указанных процессов в управлении смогли добиться сокращения времени протекания процесса почти на 66%, что позволило снизить нагрузку на сотрудников управления лесами и почтового отделения и увеличить экономию материальных ресурсов за счёт снижения расхода канцелярских товаров и конвертов.


Дата последнего изменения: 14 Май 2021 17:03